एमसीबी। कलेक्टर डी. राहुल वेंकट ने 17 जुलाई को मुहर्रम त्यौहार होने के कारण 18 जुलाई को कलेक्टर कार्यालय सभा कक्ष में समय-सीमा की बैठक आहूत की। उन्होंने जिला अधिकारियों से विभाग वार लंबित प्रकरणों पर भी चर्चा की। जिसमें न्यायालय प्रकरण अन्य लंबित प्रकरणों में राजस्व जिला पंचायत वरिष्ठ लिपिक शाखा, न्यायिक शाखा, वन विभाग, भू.अर्जन शाखा, पुरातत्व शाखा, खाद्य विभाग, जिला मिशन समन्वयक, समग्र शिक्षा, आदिवासी विभाग, जल संसाधन विभाग, स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग, खनिज, श्रम, समाज कल्याण, लोक निर्माण, लीड बैंक, महिला एवं बाल विकास, आबकारी विभाग, खेल विभाग, समस्त तहसीलदार, पशु विभाग, जनपद पंचायत, नगर पालिका, नगर निगम, नगर पंचायत, शिक्षा, स्वास्थ्य, विद्युत, एसईसीएल, कृषि विभाग इत्यादि के प्रकरणों पर क्रमवार चर्चा करते हुए उन्होंने स्वीकृत हुए कार्यों की जानकारी लेते हुए आवश्यक दिशा निर्देश दिये।
कलेक्टर ने समस्त विभागों को क्रमवार अपने विभाग से संबंधित हाई कोर्ट के लंबित मामलों की जानकारी, अति आवश्यक पत्र, प्रकरण, अवमानना के मामलों की जानकारी ली। उन्होंने विभिन्न विभागों के वरिष्ठ कार्यालयों आने वाले महत्वपूर्ण पत्रों की समय-सीमा में जवाब दिया गया है। उन्होंने 20 जुलाई 2024 को आयोजित होने वाले मुख्य सचिव की वीडियो कांफ्रेंसिंग के लिए विभागवार जानकारी जिला कार्यालय में उपलब्ध कराने के निर्देश दिये। विभिन्न विभागों के कार्यालय के लिए भूमि आबंटन की कार्यवाही लंबित है उन्होंने जिला अधिकारियों निर्देशित किया है कि वे नियमानुसार भूमि का चिन्हांकन, नक्शा, खसरा तथा चौहदी तैयार कर प्रकरण दर्ज कराये। जिससे विभागों को भूमि आवंटन कार्यवाही पूर्ण की जा सके।
उन्होंने समस्त विभागों को जेम पोर्टल से सामग्री खरीदने हेतु रजिस्ट्रेशन की स्थिति जांच कर यथास्थिति से विभागों को अवगत कराने के निर्देश दिये। जेम पोर्टल का मकसद सार्वजनिक खरीद में पारदर्शिता, दक्षता, और गति बढ़ाना है इसलिए उन्होंने बताया कि विभिन्न विभागों का जेम पोर्टल में रजिस्ट्रेशन हो आवश्यक है। जेम सरकारी विभागों, सार्वजनिक उपक्रमों, और संगठनों के लिए एक ऑनलाइन पोर्टल है। इस पोर्टल के ज़रिए ये संस्थाएं सामान्य इस्तेमाल की ज़रूरी वस्तुओं और सेवाओं की खरीदी कर सकती हैं।
उन्होंने डीएमएफ मद से जो आवश्यक कार्य उनके प्रस्ताव प्रस्तुत करने के निर्देश दिये है। उन्होंने शासकीय सेवा से अधिवार्षिकी आयु पूर्ण कर सेवानिवृत्त, मृत होने वाले अधिकारी, कर्मचारियों के पेंशन, लंबित पेंशन एवं सामान्य भविष्य निधि के प्रकरणों का शासन द्वारा समय-समय पर जारी निर्देशों के अनुसार समय सीमा में निराकृत करने के निर्देश दिये। उन्होंने विभिन्न विभागों के कुल 37 पेंशन प्रकरण लंबित है, जिनमें से 19 प्रकरणों में न्यायालयीन व विभागीय जांच लंबित होने के कारण अनुमानित पेंशन का भुगतान किया जा रहा है शेष 18 प्रकरणों अन्य कारण से लंबित है। इसके साथ ही उन्होंने पेंशन प्रकरण की वर्तमान स्थिति से कोषालय अधिकारी को अवगत कराने के निर्देश भी दिए।
उन्होंने नगर पंचायत सीएमओ मनेंद्रगढ़ तथा नगर पंचायत खोंगापानी को उन्होंने एसईसीएल की अवैध कब्जा किये गये क्वार्टरों को जिला अधिकारियों के लिए खाली कराने के निर्देश दिये। उन्होंने 25 जुलाई 2024 को विकास खण्ड भरतपुर के ग्राम पंचायत अक्तवार में आयोजित होने शिविर की कार्ययोजना तैयार करने के निर्देश समस्त विभाग प्रमुखों को दिये। खाद्य विभाग को पीवीजीटी के अन्तर्गत आने वाले हितग्राहियों के राशन कार्ड बनाने की कार्ययोजना तैयार करने के निर्देश दिये। उन्होंने पिछले शिविर का हवाला देते हुए खाद्य विभाग को ग्राम छिपछिपी में जुलाई और अगस्त माह का खाद्य भण्डारण एक साथ करने तथा अप्रैल से जून के मध्य जो भी अनियमितता हुई है उस पर कार्यवाही करने के निर्देश दिये।
वनमण्डलाधिकारी मनीष कश्यप ने विभिन्न विभागों को वन विभाग से मिलने वाली 3-2 के तहत भूमि प्रक्रिया की जानकारी देते हुए संयुक्त निरीक्षण कर विभाग से एनओसी प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए लगातार समन्वय बनाकर कार्य को गति प्रदान करने के निर्देश दिये। उन्होंने वन अधिकार पट्टा, रेत खदान के लंबित प्रकरणों को विभाग से जानकारी ली। उन्होंने समस्त जिला अधिकारियों को अपने कार्यालय परिसर जहां पर बाउंड्रीवाल उपलब्ध है एक पेड़ माँ के नाम अभियान के तहत हसदेव नर्सरी से फलदार एवं छायादार पौधा लगाने के निर्देश दिये।
कलेक्टर ने मौसमी बिमारी डायरिया के रोकथाम, लक्षण तथा उसके बचाव के उपाये के लिए स्वास्थ्य विभाग को निर्देशित करते हुए कहा है कि हाई स्कूल तथा हायर सेकेन्ड्री स्कूलों में एएनएम के माध्यम से जानकारी दी जाये। इस दौरान अपर कलेक्टर अनिल सिदार, एसडीएम प्रवीण कुमार भगत, लिंगराज सिदार, सर्व तहसीलदार, सर्व नगर पंचायत सीएमओ सहित जिला अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।
